A clínica inteira no mesmo sistema — e cada um só com a sua chave.
Administrador, gerente, responsável técnico, dentistas, recepção, ASB, financeiro e laboratório — cada um com o próprio acesso e vendo só o que o papel permite. Sala de espera ao vivo, repasse por profissional e o servidor no computador da recepção. As fichas continuam cifradas — agora, uma chave por paciente.
De 2 a 8 dentistas, equipe ilimitada. Fase de testes: 1º mês grátis e 5% a mais de desconto, para sempre, para as clínicas testadoras.
Em Ajustes › Transformar em clínica, o programa instala a Clínica ao lado e leva os seus pacientes: vai o cofre cifrado, do jeito que está, e ele abre na Clínica com a mesma senha. O Solo continua intacto.
Sala de espera
Quem chegou, há quanto tempo espera, para quem.
A recepção marca a chegada; o paciente aparece na hora para todos os dentistas, com o horário marcado, a especialidade e o saldo. O primeiro dentista que clicar em Atender fica com ele.
- Chegou, esperando, em atendimento e concluídos — ao vivo, em todos os computadores.
- Encaminhar para outra especialidade no mesmo dia: o paciente volta para a sala, sem perder a fila.
- Só finaliza com o retorno marcado, o encaminhamento ou a alta com revisão em 3 ou 6 meses.
Repasse
Cada profissional com a sua regra.
O administrador define a regra de cada um: porcentagem da produção, porcentagem de avaliação conforme o paciente paga, valor por procedimento ou fixo. O mês fecha sozinho, com a prévia sempre à vista.
- Taxas das maquininhas descontadas antes da porcentagem.
- Conta corrente do dentista: produção, repasse do mês e o que falta receber.
- Salários e custos fixos viram despesa todo mês, sem ninguém lembrar.
Conta do paciente
Pagou, fez, sobrou.
A recepção lança o pagamento na conta e cada procedimento feito abate do saldo. O dentista de produção vê o saldo do paciente dele — sem ver os pagamentos de ninguém.
- Pago, já feito, saldo e o que falta do plano, lado a lado na ficha.
- Avaliador ganha sobre o tratamento que fechou, conforme o paciente paga.
- Consulta avulsa, paga na hora, fica fora do saldo.
Agenda
Agendado não é confirmado.
A aba Confirmar separa quem só marcou de quem respondeu. Um clique abre o WhatsApp com a mensagem pronta; quando o paciente responde, outro clique e está confirmado.
- Agenda por dentista e por consultório, configurável pela gerência.
- Confirmar o dia seguinte inteiro, do primeiro ao último.
- Retornos e revisões aparecem sozinhos na lista de quem chamar.
Laboratório e estoque
O protético também entra — e só no que é dele.
Laboratório próprio com login: o quadro de A fazer, Em produção, Pronto e Entregue, com o nome do paciente e do dentista. A ASB recebe o pedido de material com aviso grande, que só sai quando ela entrega.
- Estoque de consumo e de instrumentais: contaminado, limpeza, autoclave, disponível.
- O que é entregue já dá baixa no estoque.
- Trabalho atrasado e consulta marcada antes do prazo aparecem em destaque.
O servidor da clínica
Quanto espaço o servidor vai precisar?
Fichas cifradas são pequenas; quem ocupa espaço são as fotos e as radiografias. Mude os números e veja na hora — o que conta para o servidor da recepção.
Quem vê o quê
Nove papéis. Cada um recebe só as chaves do que precisa.
Não é tela escondida: é criptografia. Cada gaveta tem a própria chave, e o servidor da clínica só entrega a quem o papel permite. Quem sai da equipe perde as chaves na hora, e o Registro guarda quem abriu o quê.
Escolha um papel para ver as chaves, as telas e o que ele pode fazer.
Comandam a clínica
Atendem o paciente
Dão o apoio
Comandam a clínica
Administrador
O dono do sistema na clínica: vê e configura tudo. É quem monta a equipe e decide o que cada pessoa recebe.
As chaves o que o servidor da clínica entrega a esse papel
de todos os pacientes
anamnese, odontograma, evolução, receitas, termos e fotos
de todos
dados do paciente, plano de tratamento e orçamento
de todos
pagamentos, comprovantes e cobranças
inclusive os salários
lançamentos, contas, salários e o fechamento do dia
muda as regras e fecha o mês
regras de comissão e o extrato de cada dentista
de toda a equipe
a trilha de quem abriu e fez o quê
Pode
- Convida, aprova e tira gente da equipe
- Liga o Asaas, o WhatsApp oficial e a API
- Muda as regras de comissão e as taxas das maquininhas
- Faz e restaura as cópias de segurança
- Apaga plano de tratamento e lançamentos
- Aprova desconto acima do limite e estorno
Não pode
- Mudar o próprio papel — só outro administrador muda
- Abrir o cofre sem a senha: não existe chave-mestra
No menu 16 de 17 telas
- Painel
- Duda
- Agenda
- Pendências
- Atendimento
- Pacientes
- Retorno
- Tratamentos
- Financeiro
- Repasse
- Estoque
- Laboratório
- Equipe
- Registro
- Treinamento
Pergunte os papéis que respondem “sim” acendem
Comparar os nove papéis numa tabela
| Papel | Prontuário | Cadastro e plano | Conta do paciente | Caixa da clínica | Repasse | Registro | Celular e de casa |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Administrador | Abre e mudade todos os pacientes | Abre e mudade todos | Abre e mudade todos | Abre e mudainclusive os salários | Abre e mudamuda as regras e fecha o mês | Só lêde toda a equipe | Sim |
| Gerente | Sem a chavenem recebe a chave | Abre e mudae é quem apaga plano | Abre e mudade todos | Abre e mudacontas, salários e fechamento | Abre e mudacalcula e paga; não muda as regras | Só os delesó o dela | Sim |
| Responsável técnico | Abre e mudade todos os pacientes | Abre e mudade todos | Se liberadocomo dentista, se liberado | Sem a chave | Só os deleo extrato dele | Só os deleo dele | Sim |
| Dentista de produção | Só os deleos dele e os liberados | Só os deleos dele | Se liberadosó se o administrador liberar | Sem a chave | Só os deleo extrato dele | Só os deleo dele | Sim |
| Dentista avaliador | Só os deleos que avaliou | Só os deleos que avaliou | Só os deledos que avaliou | Sem a chave | Só os deleo extrato dele | Só os deleo dele | Sim |
| ASB | Só lêde todos, para ajudar na cadeira | Só lêde todos | Sem a chave | Sem a chave | Sem a chave | Só os deleo dela | Não |
| Recepção | Sem a chavenunca | Abre e mudade todos | Abre e mudalança os pagamentos | Abre e mudaconta e fecha o caixa do dia | Sem a chave | Só os deleo dela | Não |
| Financeiro | Sem a chavenunca | Só lêos valores dos planos | Abre e mudade todos | Abre e mudacontas a pagar e a receber | Abre e mudafecha o mês; não muda as regras | Só os deleo dele | Não |
| Laboratório | Sem a chave | Sem a chave | Sem a chave | Sem a chave | Sem a chave | Só os deleo dele | Não |
Os papéis somam: a dentista que também é responsável técnica recebe as chaves dos dois. E o plano conta só os dentistas — administrador, gerente, recepção, ASB, financeiro e laboratório que não atendem entram de graça.
Comandam a clínica
Administrador
O dono do sistema na clínica: vê e configura tudo. É quem monta a equipe e decide o que cada pessoa recebe.
As chaves o que o servidor da clínica entrega a esse papel
de todos os pacientes
anamnese, odontograma, evolução, receitas, termos e fotos
de todos
dados do paciente, plano de tratamento e orçamento
de todos
pagamentos, comprovantes e cobranças
inclusive os salários
lançamentos, contas, salários e o fechamento do dia
muda as regras e fecha o mês
regras de comissão e o extrato de cada dentista
de toda a equipe
a trilha de quem abriu e fez o quê
Pode
- Convida, aprova e tira gente da equipe
- Liga o Asaas, o WhatsApp oficial e a API
- Muda as regras de comissão e as taxas das maquininhas
- Faz e restaura as cópias de segurança
- Apaga plano de tratamento e lançamentos
- Aprova desconto acima do limite e estorno
Não pode
- Mudar o próprio papel — só outro administrador muda
- Abrir o cofre sem a senha: não existe chave-mestra
No menu 16 de 17 telas
- Painel
- Duda
- Agenda
- Pendências
- Atendimento
- Pacientes
- Retorno
- Tratamentos
- Financeiro
- Repasse
- Estoque
- Laboratório
- Equipe
- Registro
- Treinamento
Comandam a clínica
Gerente
Toca a clínica no dia a dia: agenda, caixa, estoque, laboratório e aprovações. O servidor nem entrega a ela a chave do prontuário.
As chaves o que o servidor da clínica entrega a esse papel
nem recebe a chave
anamnese, odontograma, evolução, receitas, termos e fotos
e é quem apaga plano
dados do paciente, plano de tratamento e orçamento
de todos
pagamentos, comprovantes e cobranças
contas, salários e fechamento
lançamentos, contas, salários e o fechamento do dia
calcula e paga; não muda as regras
regras de comissão e o extrato de cada dentista
só o dela
a trilha de quem abriu e fez o quê
Pode
- Organiza agenda, horários e consultórios
- Aprova desconto acima do limite e estorno
- Apaga plano de tratamento — ela e o administrador, mais ninguém
- Vê os planos excluídos e pode desfazer a exclusão
- Recebe o aviso quando alguém mexe num plano por fora
- Compras, estoque, laboratório e pesquisa de satisfação
Não pode
- Abrir prontuário, anamnese ou foto clínica
- Mudar as regras de comissão e as taxas
- Convidar ou tirar gente da equipe
- Ligar integrações ou restaurar cópias de segurança
No menu 14 de 17 telas
- Painel
- Duda
- Agenda
- Pendências
- Pacientes
- Retorno
- Tratamentos
- Financeiro
- Repasse
- Estoque
- Laboratório
- Registro
- Treinamento
Comandam a clínica
Responsável técnico
O dentista com CRO que responde pela clínica. O papel soma ao de dentista: supervisiona o prontuário de todos os pacientes e cuida dos protocolos.
As chaves o que o servidor da clínica entrega a esse papel
de todos os pacientes
anamnese, odontograma, evolução, receitas, termos e fotos
de todos
dados do paciente, plano de tratamento e orçamento
como dentista, se liberado
pagamentos, comprovantes e cobranças
lançamentos, contas, salários e o fechamento do dia
o extrato dele
regras de comissão e o extrato de cada dentista
o dele
a trilha de quem abriu e fez o quê
Pode
- Lê e anota no prontuário de qualquer paciente
- Mantém o catálogo de medicamentos e as fichas de procedimento
- Recebe as pendências clínicas: atendimento sem evolução e consentimento sem a assinatura do paciente
- Sai com nome e CRO nos documentos da clínica
Não pode
- Apagar o plano de tratamento de outro dentista
- Ver o caixa da clínica e os salários
- Mexer na equipe ou nas regras de comissão
No menu 13 de 17 telas
- Painel
- Duda
- Agenda
- Pendências
- Atendimento
- Pacientes
- Retorno
- Tratamentos
- Minha conta
- Estoque
- Laboratório
- Registro
- Treinamento
Atendem o paciente
Dentista de produção
Atende e assina com o próprio CRO. Recebe só as chaves dos pacientes dele — e dos que a recepção liberar para todos.
As chaves o que o servidor da clínica entrega a esse papel
os dele e os liberados
anamnese, odontograma, evolução, receitas, termos e fotos
os dele
dados do paciente, plano de tratamento e orçamento
só se o administrador liberar
pagamentos, comprovantes e cobranças
lançamentos, contas, salários e o fechamento do dia
o extrato dele
regras de comissão e o extrato de cada dentista
o dele
a trilha de quem abriu e fez o quê
Pode
- Evolução, receitas, atestados, encaminhamentos e termos com o CRO dele
- Monta o plano de tratamento dos pacientes dele
- Exclui um plano que ele fez, enquanto não virou dinheiro
- Vê o saldo do paciente e a própria produção do mês
Não pode
- Apagar, cancelar ou desmontar o plano de outro dentista
- Abrir paciente de outro dentista sem ser liberado
- Ver os pagamentos, a menos que o administrador libere
No menu 13 de 17 telas
- Painel
- Duda
- Agenda
- Pendências
- Atendimento
- Pacientes
- Retorno
- Tratamentos
- Minha conta
- Estoque
- Laboratório
- Registro
- Treinamento
Atendem o paciente
Dentista avaliador
Faz a avaliação, monta o plano e negocia as condições. Ganha sobre o tratamento que fechou, conforme o paciente paga.
As chaves o que o servidor da clínica entrega a esse papel
os que avaliou
anamnese, odontograma, evolução, receitas, termos e fotos
os que avaliou
dados do paciente, plano de tratamento e orçamento
dos que avaliou
pagamentos, comprovantes e cobranças
lançamentos, contas, salários e o fechamento do dia
o extrato dele
regras de comissão e o extrato de cada dentista
o dele
a trilha de quem abriu e fez o quê
Pode
- Plano de tratamento, orçamento e condições de pagamento
- Vê os pagamentos dos pacientes que avaliou
- Acompanha a comissão de avaliação no extrato
Não pode
- Apagar o plano de outro dentista
- Ver o financeiro de quem ele não avaliou
No menu 13 de 17 telas
- Painel
- Duda
- Agenda
- Pendências
- Atendimento
- Pacientes
- Retorno
- Tratamentos
- Minha conta
- Estoque
- Laboratório
- Registro
- Treinamento
Atendem o paciente
ASB
Acompanha a cadeira de todos os dentistas: lê a ficha para ajudar no atendimento e cuida de material e esterilização.
As chaves o que o servidor da clínica entrega a esse papel
de todos, para ajudar na cadeira
anamnese, odontograma, evolução, receitas, termos e fotos
de todos
dados do paciente, plano de tratamento e orçamento
pagamentos, comprovantes e cobranças
lançamentos, contas, salários e o fechamento do dia
regras de comissão e o extrato de cada dentista
o dela
a trilha de quem abriu e fez o quê
Pode
- Recebe o pedido de material com aviso grande na tela
- Dá baixa no estoque e acompanha o laboratório
- Instrumentais: contaminado, limpeza, autoclave e disponível
Não pode
- Escrever no prontuário
- Ver pagamentos e o caixa
- Entrar pelo celular ou de casa
No menu 9 de 17 telas
- Painel
- Duda
- Agenda
- Pendências
- Atendimento
- Estoque
- Laboratório
- Registro
- Treinamento
Dão o apoio
Recepção
Cuida da agenda, do cadastro e do dinheiro que entra. Nunca recebe a chave do prontuário.
As chaves o que o servidor da clínica entrega a esse papel
nunca
anamnese, odontograma, evolução, receitas, termos e fotos
de todos
dados do paciente, plano de tratamento e orçamento
lança os pagamentos
pagamentos, comprovantes e cobranças
conta e fecha o caixa do dia
lançamentos, contas, salários e o fechamento do dia
regras de comissão e o extrato de cada dentista
o dela
a trilha de quem abriu e fez o quê
Pode
- Confirma as consultas pelo WhatsApp
- Marca a chegada na sala de espera
- Lança o pagamento com a foto do comprovante
- Imprime e escaneia as vias da fila de impressão
Não pode
- Abrir prontuário, anamnese ou fotos
- Dar desconto acima do limite sem a gerência aprovar
- Entrar pelo celular ou de casa
No menu 12 de 17 telas
- Painel
- Duda
- Agenda
- Pendências
- Pacientes
- Retorno
- Financeiro
- Estoque
- Laboratório
- Registro
- Treinamento
Dão o apoio
Financeiro
Confere, paga e fecha o mês. Vê o dinheiro da clínica inteira — e nunca a ficha clínica.
As chaves o que o servidor da clínica entrega a esse papel
nunca
anamnese, odontograma, evolução, receitas, termos e fotos
os valores dos planos
dados do paciente, plano de tratamento e orçamento
de todos
pagamentos, comprovantes e cobranças
contas a pagar e a receber
lançamentos, contas, salários e o fechamento do dia
fecha o mês; não muda as regras
regras de comissão e o extrato de cada dentista
o dele
a trilha de quem abriu e fez o quê
Pode
- Contas a pagar e a receber
- Fecha o repasse do mês de cada dentista
- Relatórios e a contabilidade para o contador
Não pode
- Ver a agenda ou o prontuário
- Mudar as regras de comissão
- Entrar pelo celular ou de casa
No menu 8 de 17 telas
- Painel
- Duda
- Pendências
- Financeiro
- Repasse
- Laboratório
- Registro
- Treinamento
Dão o apoio
Laboratório
O protético da clínica entra só no que é dele: os trabalhos enviados ao laboratório próprio e o estoque dele.
As chaves o que o servidor da clínica entrega a esse papel
anamnese, odontograma, evolução, receitas, termos e fotos
dados do paciente, plano de tratamento e orçamento
pagamentos, comprovantes e cobranças
lançamentos, contas, salários e o fechamento do dia
regras de comissão e o extrato de cada dentista
o dele
a trilha de quem abriu e fez o quê
Pode
- Move cada peça de A fazer a Entregue
- Vê o paciente e o dentista de cada trabalho
- Cuida do estoque do laboratório
Não pode
- Ver a agenda, a ficha ou o dinheiro
- Entrar pelo celular ou de casa
No menu 4 de 17 telas
- Estoque
- Laboratório
- Registro
- Treinamento
O que chegou na 4.2 para a equipe
O servidor é o computador da recepção
Sem nuvem de ninguém. Também na clínica.
O computador da recepção guarda o cofre da clínica e atende os outros pela rede, com um código de 8 dígitos para ligar cada um. Servidor desligado: os outros continuam abrindo e lendo, e voltam a gravar sozinhos quando ele volta.
De casa, só dentistas, a gerência e o administrador — pelo mesmo caminho privado que o celular usa, sem abrir nada na internet. O backup na nuvem, se ligado, é o mesmo bloco cifrado: uma caixa que não temos como abrir.
A Duda vem junto
A assistente de IA também está na Clínica.
Evolução escrita a partir da anotação rápida, mensagem pronta para o paciente, a resposta sobre qualquer tela do programa — e o nome do paciente sempre fica no computador da clínica.
Planos da Clínica
Por número de dentistas. A equipe não paga.
Gerente, recepção, ASB, financeiro e laboratório entram de graça. Os descontos são os mesmos do Solo — 15% no trimestral, 20% no semestral, 25% no anual e mais 3% com cobrança automática.
Mais de 8 dentistas?
Fazemos um orçamento sob medida — e a implantação junto. Respondo em até 1 dia útil.
Fase de testes
Procuro clínicas para testar comigo.
O primeiro mês é grátis e, depois, 5% a mais de desconto em qualquer plano, para sempre. Em troca, peço o uso de verdade no dia a dia e a sua opinião sem filtro. A implantação, eu faço junto.