Conhecendo o programa
Este é o Painel: o resumo do dia. As consultas de hoje, o que está atrasado e os atalhos do que mais se usa.
Treinamento · aulas da 5.0 incluídas
Aprenda o programa inteiro,
uma aula curta de cada vez.
50 aulas gravadas no programa de verdade, com dados de demonstração, narradas pela Duda e com legendas. Dentro do programa, cada aula tem também o passo a passo interativo — que acontece na sua tela, destacando cada botão — e um teste rápido, com a barra de progresso de cada pessoa da equipe e o certificado no fim.
50aulas
10trilhas
26 minde vídeo
3formatos: vídeo, passo a passo e teste
3 aulas
Primeiros passos
O mapa do programa, as pendências e a Duda.
Pendências: o que está esperando você
O número ao lado de Pendências mostra quantas coisas estão esperando alguém.
A Duda, sua assistente
A Duda é a assistente do programa. Ela fica aqui no menu e no botão redondo do canto da tela.
4 aulas
Agenda e recepção
Marcar, confirmar, receber o paciente, telas ao vivo e retorno.
Marcar uma consulta
Para marcar uma consulta, abra a Agenda.
Confirmar, receber e marcar falta
Na aba Confirmar ficam as consultas que ainda não foram confirmadas com o paciente.
Telas ao vivo e filtros
Recepção, agenda, laboratório e pendências se atualizam sozinhos. A faixa Ao vivo mostra a hora da última olhada.
Retorno: quem precisa voltar
Retorno é a lista de quem está na hora de voltar: revisão, manutenção, controle.
5 aulas
Pacientes e prontuário
Cadastro, anamnese, odontograma, evolução, fotos e arquivos.
Cadastrar um paciente
Em Pacientes, clique em Novo paciente.
Anamnese e odontograma
No Atendimento, a ficha do paciente é dividida em abas. A primeira é a Anamnese.
Evolução do atendimento
A Evolução é o diário clínico: o que foi feito em cada consulta.
Fotos, radiografias e arquivos
Em Fotos ficam as fotos clínicas, organizadas por caso, com antes e depois.
O aniversário do paciente
No dia do aniversário, o nome do paciente ganha um bolinho em todas as telas: lista de pacientes, agenda, sala de espera e atendimento.
5 aulas
Plano de tratamento
Orçamento, aprovação, contrato, execução e as regras de quem apaga.
Montar o plano e o orçamento
Em Tratamentos, clique em Novo tratamento.
Aprovação, contrato e procedimentos feitos
Abra um plano para ver os procedimentos.
Quem pode apagar um plano
Na clínica, o plano de tratamento é de quem o fez. Nenhum dentista apaga ou desmonta o plano de outro.
Clínica
O atendimento de hoje e o termo de atendimento
No Atendimento, a aba Hoje mostra o plano de tratamento aprovado, com uma caixa de marcar em cada procedimento.
Procedimento só com saldo
Marcar um procedimento como feito gasta o saldo do paciente: o que ele pagou menos o que já foi feito.
4 aulas
Documentos e assinaturas
Receitas, atestados, termos e os cinco jeitos de assinar.
Receitas, atestados e encaminhamentos
Na aba Receituário, as receitas do paciente.
Termos de consentimento e contrato
Em Esclarecimentos ficam os termos de consentimento: extração, implante, canal, clareamento e muitos outros.
Os cinco jeitos de assinar
O programa assina de cinco jeitos. Aqui em Ajustes você escolhe o padrão do profissional e o do paciente.
Certificado digital ICP-Brasil
Os certificados do Windows aparecem aqui: o token ou o cartão A3, conectado, e o A1 instalado.
5 aulas
Financeiro
Receber, caixa do dia, relatórios, contabilidade e repasse.
Receber um pagamento
No Financeiro ficam as receitas e as despesas.
Caixa do dia e fechamento
Na aba Caixa do dia está tudo o que entrou e saiu hoje, por forma de pagamento.
Relatórios e contabilidade
Em Relatórios, escolha o período e veja recebido, a receber, despesas e o resultado.
Repasse e comissões
No Repasse, cada dentista vê quanto produziu e quanto tem a receber.
Clínica
O mapa profissional
No Financeiro, a aba Mapa profissional mostra, mês a mês, o autorizado, o pago e o executado.
3 aulas
Estoque, compras e laboratório
Materiais, fichas de procedimento, compras, inventário e próteses.
Estoque e fichas de material
Em Estoque, os materiais de consumo, com quantidade, validade e lote.
Compras e inventário
Em Compras, o programa sugere o que comprar, pelo consumo de cada material.
Laboratório: trabalhos e prazos
No Laboratório você acompanha cada prótese: enviada, em prova, para refazer, instalada.
3 aulas
Clínica e equipe
Papéis, convites, gerência e responsável técnico.
Administrador, gerente e responsável técnico
Na clínica, cada pessoa entra com o próprio usuário, e o papel dela decide o que ela vê.
Clínica
Convidar e aprovar a equipe
Em Equipe, o administrador convida: escolhe o nome e o papel, e sai um código de seis dígitos.
Clínicaadministrador
Contratos da equipe e repasse retido
Em Equipe, os contratos da clínica com cada pessoa: dentista, responsável técnico, gerente e o termo de confidencialidade da recepção, da ASB, do financeiro e do laboratório.
Clínicaadministrador
4 aulas
Segurança, integrações e celular
Senha, cópias, WhatsApp, Asaas, API e o celular.
Senha, cofre e cópias de segurança
Tudo o que você guarda fica cifrado com a sua senha. Ao sair da mesa, tranque o programa.
administrador
WhatsApp oficial, Asaas e API
Em Ajustes, o administrador liga as integrações da clínica.
administrador
O programa no celular
No celular você vê a agenda, os pacientes e os planos, e assina pelo próprio celular.
Entrar com a digital, o rosto ou a senha lembrada
Em Ajustes, Como você entra neste computador: cada pessoa escolhe o próprio jeito de entrar.
14 aulas · novo na 5.0
Escritório
Ponto, compras, contas, pagamentos, CRC, convênios, RH, recados, redes, o painel do dono e a importação de dados.
Ligar o Escritório e os papéis novos
Em Ajustes, o cartão Escritório liga a parte administrativa da clínica no mesmo programa: financeiro, compras, CRC, faturamento, RH e marketing.
Clínicaadministrador
O painel do escritório
No menu, a parte dourada é o Escritório. O primeiro item é o painel: o dia da clínica e do escritório numa tela só.
Clínica
A folha de ponto
A entrada é o primeiro login do dia, e a saída é quando o programa é fechado. Tudo com a hora do servidor da clínica, não a do computador.
Clínica
Compras: pedir, aprovar e receber
Em Compras, Novo pedido: escolha o fornecedor e os itens. A sugestão de compra já mostra o que está abaixo do ideal no estoque.
Clínica
Contas a pagar
Em Contas a pagar, Nova conta: o fornecedor ou a razão social, o valor, as parcelas e o centro de custo.
Clínica
Pagamentos dos dentistas
Em Pagamentos, a conta-corrente de cada profissional: o repasse que ele tem a receber, os adiantamentos, os descontos e o que já foi pago.
Clínica
CRC: confirmar, recuperar e vender
No CRC, as confirmações do dia seguinte, com a taxa de confirmação por especialidade e a mensagem pronta para o WhatsApp.
Clínica
RH: a ficha de cada pessoa
No RH, a ficha completa de cada funcionário: documentos, cargo, vínculo, salário, dependentes e contatos de emergência.
Clínica
Convênios: guias, lotes e glosas
Em Convênios, cadastre cada convênio com a tabela de procedimentos e os valores. É opcional: quem não usa, desliga em Ajustes.
Clínica
Recados e tarefas
Em Recados, a conversa da equipe por canal: geral, escritório e sobre um paciente. Marque quem precisa ler.
Clínica
Computadores em outras redes (para o TI)
Em Equipe, no cartão do servidor, Computadores de outras redes: o escritório em outro roteador ou atrás de repetidores se liga ao servidor pela ponte.
Clínicaadministrador
Abrir com o Windows e o servidor dedicado
Em Ajustes, Abrir junto com o Windows: o programa já está aberto quando o computador liga. Vem ligado, e cada computador decide o seu.
O painel do dono no site
Em Ajustes, Painel do dono no site. Ligue com o seu e-mail e a sua senha do programa.
Clínicaadministrador
Trazer os dados de outro sistema
Em Ajustes, Trazer dados de outro sistema. Exporte do programa antigo em Excel ou CSV: pacientes, agenda, financeiro, tabela, fornecedores, contas e funcionários.
administrador
No programa, o treinamento acompanha você.
Menu Treinamento: as aulas do seu papel, o passo a passo na tela de verdade, o teste e o certificado. O administrador da clínica vê o progresso da equipe.