A clínica e o escritório no mesmo programa — cada setor com a sua chave.
Financeiro, compras, CRC, faturamento, RH e marketing trabalhando junto com a agenda, o prontuário e o caixa. Folha de ponto com rosto ou digital, computadores de outras redes ligados pela ponte cifrada e o painel do dono no site. Os dados continuam cifrados — agora, também os do escritório.
O Escritório liga em Ajustes, com 30 dias de teste. Depois, um fixo por unidade e um valor pequeno por pessoa do escritório, na mesma cobrança da clínica.
Compras
Pede, aprova, recebe — e a conta já nasce.
Quem precisa de material pede; a gerência ou o administrador aprova. O que foge do padrão chega em destaque: valor acima do limite, preço acima da última compra.
- Recebimento parcial ou total, com a nota fiscal anexada.
- O estoque sobe sozinho e a conta a pagar nasce com as parcelas.
- Sugestão de compra pelo estoque mínimo e fornecedores com CNPJ conferido.
Contas a pagar
Nota e boleto junto da conta, cifrados.
Razão social, CNPJ, parcelas, centro de custo e os anexos. Conta que se repete todo mês nasce sozinha no mês seguinte. Pagou, virou despesa no financeiro.
- Pagamento acima do limite espera a aprovação do administrador.
- O que vence em 7 dias e o que já venceu, sempre no painel.
- Relatório por centro de custo e exportação para a contabilidade.
Pagamentos dos dentistas
A conta-corrente de cada profissional.
O repasse do mês, os adiantamentos, os descontos e o que já foi pago — numa linha do tempo por profissional. O dentista vê o próprio extrato e preenche os próprios dados bancários.
- Pagar o repasse com o comprovante anexado.
- Retiradas e adiantamentos abatem do próximo repasse.
CRC e marketing
Confirmar amanhã, recuperar quem sumiu, saber de onde vieram.
As consultas de amanhã com a mensagem pronta para o WhatsApp e a taxa de confirmação por especialidade. Faltosos sem nova consulta, orçamentos parados e o funil de leads.
- Cada contato fica registrado, com o resultado.
- Metas por atendente, se o administrador quiser.
- O marketing vê a origem dos pacientes e o retorno das campanhas — sem abrir nenhuma ficha.
Convênios
Guias, lotes e glosas, para quem usa.
Cada convênio com a tabela de procedimentos. Guias solicitadas, autorizadas e executadas entram num lote; no recebimento, o glosado fica separado para o recurso. Quem não usa convênio, desliga em Ajustes.
RH
A ficha de cada pessoa e o que vence.
Documentos, cargo, vínculo, salário, dependentes e contatos de emergência. Férias calculadas pela admissão, atestados, afastamentos, ASO, vacinas, EPI e treinamentos.
- O que vence em 30 dias aparece no painel.
- Administrador e gerência também cadastram.
Folha de ponto
O primeiro login é a entrada. Fechar o programa é a saída.
O programa confere o rosto ou a digital, só nos computadores da clínica, com a hora do servidor — mudar o relógio do Windows não muda o ponto.
- A gerência e o RH ajustam, sempre com justificativa registrada.
- Cada pessoa vê as próprias horas.
- Espelho do mês para imprimir e exportação. Controle interno da clínica.
Recados e tarefas
A conversa da equipe, onde o trabalho está.
Canais geral, do escritório e sobre um paciente — este, guardado na gaveta cifrada do próprio paciente. Tarefas com responsável e prazo; as atrasadas aparecem em vermelho.
Servidor e rede
Um servidor na clínica. O escritório de outra rede entra pela ponte.
O servidor fica no computador da sala do TI (ou da recepção). Os computadores da clínica abrem o programa junto com o Windows. O escritório em outro roteador, ou atrás de repetidores, se liga pela ponte: sem abrir porta, sem VPN.
- Por dentro da ponte passa o mesmo HTTPS do programa, com a chave do servidor: ela só vê bytes cifrados.
- Servidor dedicado: sobe escondido com o Windows, fechar a janela não desliga, e nele só o administrador entra.
- Testado com 120 computadores ao mesmo tempo, metade pela ponte, sem perder uma gravação.
Painel do dono
Todas as unidades, de qualquer lugar.
O administrador liga em Ajustes. Em Painel do dono, aqui no site, com o e-mail e a senha, o dono vê o resumo de cada clínica e de todas juntas: recebido, pago, resultado, contas vencidas, atendimentos, faltas e a equipe agora.
- O resumo sai do programa já cifrado; só a senha do dono abre. O site não consegue ler.
- Só números: nenhum nome de paciente.
Trazer os dados
Vindo de outro sistema? A planilha vem junto.
Pacientes, agenda, financeiro, tabela de preços, fornecedores, contas a pagar e funcionários, de Excel (.xlsx) ou CSV. O programa reconhece as colunas, você confere, vê a prévia com os problemas linha a linha e só então importa. E pode desfazer a importação inteira.
Preço
A clínica pelo número de dentistas. O Escritório, combinado com a sua clínica.
Equipe ilimitada no plano da clínica. O Escritório tem valor combinado com cada clínica, pelo tamanho da equipe do escritório — e entra na mesma cobrança, mostrado à parte. Acima de 8 dentistas, orçamento.